為了讓儲存系統能夠在效能、價格與可用性，取得最佳平衡點，我們往往會利用多種硬碟，共同組成資料儲存空間。理論上，這樣的配置可以提供良好的效能及充足的空間，但事實卻發現這樣做會增加許多管理的困難。包含：資料該如何分配？哪些資料是重要的？什麼時候該進行移轉？甚至是怎麼移轉，都會讓管理人員傷透腦筋。面對這些困擾，目前已經有一種技術可以協助管理者解決，那就是自動分層儲存技術（Automated Tiering）。
自動分層儲存技術，就像是資料生命週期管理一樣，將滿足一定條件的資料，保留在優先的位置，如SSD；而將其他資料轉放到較次要的位置，如大容量的SATA硬碟，這樣便能夠讓重要性高或存取次數多的檔案，獲得較佳效能，且不必擔心會超過成本預算。
然而，理論講起來很簡單，但是過去我們都可以看到，這些動作多半不是一朝一夕的工夫，有的時候不但需要長時間的學習與累積，甚至還要管理人員手動參與，這樣不見得會提高效率，偶爾反而會讓工作更形複雜。
分層儲存的關鍵在於如何設定、記錄、並分析檔案的優先等級，以及如何在最正確的時間轉移檔案。而檔案的優先等級，除了應該依據企業的特殊需求（如CAD檔、EXCEL檔或PPT檔屬於優先等級）外，還應該依據該檔案的存取次數或比率決定。事實上，要能夠達到高準確率的話，該儲存系統一定要經過相當長時間的記錄與分析，才能夠達到理想狀態。而根據經驗來說，通常需要一至三個月，而這也取決於資料複雜性及檔案數量。
部分自動分層技術是採用block的方式，只能分析檔案存取次數與比率，沒有辦法根據檔案類型做判別。舉例來說，如果今天有一份log檔，每天都有存取記錄，但其重要性不高，僅是留作備查之用，這樣還需要放到熱區嗎？透過以檔案為基礎的監控方式，不但可以統計檔案存取記錄，同時還能夠依據不同檔案類型分類，這樣才能夠達到最佳磁碟使用狀態。
而讓系統自動統計、分類、並轉移檔案，也會比部分手動來的便利，因為管理者就不需要定期監控，並決定哪些資料需要轉移，可以節省不少工作時間，同時也可以避免因為人為判別的差異，而造成錯誤。
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