伺服器掛了，而備份的資料卻是一個月之前的：
從安裝資料備份系統的第一天開始，就要確認有啟動警示通知，並且要經常檢查備份系統的運作是否正常。對於重要的營運資料，要考量是否擴大備份的程序，以涵蓋災難復原的部份。很多企業都有建置資料備份系統，但通常都「以為」資料備份一定會依照預先設定的方式，自動而正確的執行，這是資料備份作業最大的敵人！
資料備份軟體對於執行異常的程序都可以設定警示的通知，好讓管理者介入採取正確的補救措施。定期的資料復原演練，也是一個非常重要，但經常被忽略的事，實際的進行資料復原演練，才能真的知道一旦發生狀況，是不是所有的資料都有被備份到。
突然發現儲存空間不夠用了：
不論是資料庫裡的結構性資料，或是檔案系統裡的非結構性資料，成長的速度通常都較預期來的快。要讓儲存使用率保持在 70% 之下，85% 則是一個儲存空間的重要警示線。管理者要採取一些更主動的方式來監測儲存的成長，要瞭解儲存裡面存了哪些資料，而它們是否可以被移置到另一個層級的儲存，或是歸檔。當儲存系統的數目不多時，儲存空間的監控或許還可以依靠人工處理，但當儲存系統越來越多時，這種工作就一定要利用工具來執行。
老闆的筆電被偷了：
老闆與公司高級主管的筆電，要有更好的防護措施，公司的機密資料要考慮進行加密，即使失竊，也不用擔心資料外洩。現在有些儲存廠商已經推出具有自我加密功能的磁碟機，這對於經常要攜帶公司機密資料到處跑的高階主管，是一個很好的資料安全防護措施。
放在公司外部雲端的資料外洩了：
不要讓公司的員工隨便把公司資料放在外部儲存上，如果要使用公共雲來儲存公司的資料，除非你是付費的企業用戶，與雲端儲存業者簽有合約，否則千萬不要把公司的機密資料存放在免費的公共雲上。放在公共雲的資料是非常容易外洩的，它通常會經過幾手傳播後，在你完全意想不到的地方出現，而且無法即時刪除（例如 Google 搜尋結果的 cache）。
公司員工的薪資資料成為公開資訊：
公司的所有資料應該都要有存取權限等級的規範，這種規範，在泛公司層級是一體適用的，它不是只有規範書面資料，應用程式與數位資料的存取應該形成一個制度性的存取等級規範。
離職員工帶走公司機密資料：
很多公司對於員工離職的程序都只有書面作業，對於員工曾經擁有的公司資料，完全沒有規範，於是屬於公司的資料會隨著員工的筆電一起離開公司；離職員工的帳號應該立即凍結，停止其所有的存取權限。
